在海南海峽航運(yùn)股份有限公司的信海船隊(duì)辦公室里，《中國(guó)產(chǎn)經(jīng)新聞》記者看到，桌上堆滿(mǎn)了各種船員證書(shū)，桌邊排滿(mǎn)了熙熙攘攘的船員；而桌前，坐的不是該公司的人員，卻是身著海事制服的幾名工作人員。他們有的在為船員進(jìn)行指紋采集和信息錄入，有的在進(jìn)行船員信息驗(yàn)證，儼然已成了這里的一員。原來(lái)，這是海南海事局船員管理處工作人員主動(dòng)上門(mén)為航運(yùn)公司進(jìn)行船員電子信息采集。

據(jù)了解，船員電子信息采集，包括船員基礎(chǔ)信息和船員證書(shū)信息，這是完善船員數(shù)據(jù)庫(kù)信息，推進(jìn)船員科學(xué)規(guī)范管理的重要前提。在整個(gè)海南轄區(qū)，約有6000名船員，船員數(shù)據(jù)管理將是船員管理業(yè)務(wù)最為重要的基礎(chǔ)工作之一。今年2 月27 日，海南海事局正式啟動(dòng)了新版海船船員電子申報(bào)系統(tǒng)、海船船員管理系統(tǒng)和船員考試系統(tǒng)。建立權(quán)威、準(zhǔn)確的船員數(shù)據(jù)庫(kù)，是有效使用這個(gè)新系統(tǒng)的有力支撐，而現(xiàn)有船員的證書(shū)信息又是船員數(shù)據(jù)庫(kù)的重要組成部分。因此，盡快建立權(quán)威船員數(shù)據(jù)庫(kù)，做好船員基礎(chǔ)信息采集和證書(shū)信息的核對(duì)工作便成了當(dāng)務(wù)之急。

據(jù)悉，為了不影響各航運(yùn)公司和船員的正常工作，同時(shí)又能提高現(xiàn)場(chǎng)采集的工作效率，海南海事部門(mén)提前將每次現(xiàn)場(chǎng)采集工作告知給各公司，以便他們盡早安排好船員的工作，協(xié)助召集輪休的船員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)采集個(gè)人信息。而在現(xiàn)場(chǎng)，海事部門(mén)嚴(yán)把船員數(shù)據(jù)庫(kù)的入口關(guān)，嚴(yán)格遵循“先采集，再入庫(kù)”的原則，堅(jiān)持安排每組兩名執(zhí)法人員通過(guò)身份證閱讀器和指紋識(shí)別儀進(jìn)行信息的采集和確認(rèn)。

據(jù)海南海事局船員管理工作人員葉保整介紹，截至目前，整個(gè)轄區(qū)船員信息采集速度較快、勢(shì)頭良好。但是，海南省內(nèi)還有大量的自由船員，未與任何航運(yùn)公司簽署長(zhǎng)期服務(wù)合同，相對(duì)較分散，目前對(duì)這批船員的信息采集有一定難度。海南海事部門(mén)也已進(jìn)行了廣泛宣傳，制作了船員基礎(chǔ)信息采集指南小冊(cè)子，一面在各海事簽證點(diǎn)發(fā)放，一面在進(jìn)行船舶安全檢查時(shí)登船發(fā)放，努力擴(kuò)大宣傳范圍和力度。

為有效保證船員數(shù)據(jù)庫(kù)的源頭質(zhì)量，盡快完成權(quán)威、準(zhǔn)確、完備的船員數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，海南海事部門(mén)提醒海南轄區(qū)廣大船員：請(qǐng)于10月1日積極主動(dòng)攜相關(guān)資料前往當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)進(jìn)行船員信息采集，加快入庫(kù)步伐，促進(jìn)提高船員管理科學(xué)化和規(guī)范化水平。

資料鏈接：船員數(shù)據(jù)庫(kù)：采用全國(guó)集中的部署模式，其構(gòu)成主要包括船員注冊(cè)信息、證書(shū)信息、過(guò)程信息（考培發(fā)過(guò)程數(shù)據(jù)、資歷、日常監(jiān)管數(shù)據(jù)等）和輔助信息（機(jī)構(gòu)信息、業(yè)務(wù)人員信息、字典和參數(shù)、質(zhì)量體系信息等）。船員基礎(chǔ)信息包括船員注冊(cè)信息和船員證書(shū)信息，是船員數(shù)據(jù)庫(kù)的最為重要的組成部分，其中注冊(cè)信息是船員數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，證書(shū)信息是體現(xiàn)船員執(zhí)業(yè)資格的關(guān)鍵要素，基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性直接影響整個(gè)船員數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。

船員進(jìn)行電子信息采集需要攜帶核驗(yàn)的材料：二代身份證原件、電子照片、畢業(yè)證書(shū)原件、船員證書(shū)原件（服務(wù)簿、適任證、合格證、海員證等）、護(hù)照。