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訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動(dòng)態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。
傳統(tǒng)訪客管理主要存在以下問題：
1.來訪人員真實(shí)身份難以識別；
2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯(cuò)位漏位；
3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象；
4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不易查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。
各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。
為滿足現(xiàn)代安全信息化管理，應(yīng)對日趨復(fù)雜的安全需求，華思福推出訪客機(jī)，技術(shù)先進(jìn)、操作簡單、性能可靠，完全可以成為政府、軍隊(duì)大院、企事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)、公安、院校安全保衛(wèi)管理的得力助手。
