各企事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，充分的體現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。

來訪客管理登記目前主要存在以下問題：

1.來訪人員真實(shí)身份難以識別。

2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位。

3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。

4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

         訪客管理系統(tǒng)能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。

訪客管理登記系統(tǒng)一般標(biāo)準(zhǔn)配置 

1.來訪登記一體機(jī)  1臺

2.來訪登記軟件(標(biāo)準(zhǔn)版) 1套

3.鍵盤和鼠標(biāo)各一個

本套方案

1.通道安全管制，權(quán)限控制

    本套解決方案在中院公共區(qū)域設(shè)立通道閘機(jī)，無論內(nèi)部工作人員還是外來訪客均需通過權(quán)限認(rèn)證后方可通過閘機(jī)，閘機(jī)有詳細(xì)的進(jìn)出記錄，同時訪客進(jìn)出還保存有實(shí)時圖像，嚴(yán)格的控制了人員的活動區(qū)域，大幅提升了法院的安全等級。

2.訪問自助完成，高效便捷

    系統(tǒng)提供自助式的訪客登記方式，訪客可在自助訪客終端上獨(dú)立的完成被訪問者信息查找、呼叫、訪問信息錄入等操作，經(jīng)確認(rèn)后，無需工作人員參與，便可自助取得訪問卡，非常方便快速。

    同時，系統(tǒng)還支持人工訪客登記，當(dāng)來訪者來訪時，可選擇法庭業(yè)務(wù)和立案信訪業(yè)務(wù)，如果選擇法庭業(yè)務(wù)，某些特定人群則需要到人工臺登記。

3.證件自動錄入，甄別真?zhèn)?/span>

    系統(tǒng)支持二代身份證閱讀技術(shù)，同時通過前臺的人員配合，我們還具備一代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證等證件掃描功能，掃描后自動上傳至相關(guān)信息管理電腦，既防止身份信息偽造，又杜絕了傳統(tǒng)人工登記書寫速度慢、字跡潦草的弊端。并且，系統(tǒng)可快速識別證件的真?zhèn)?，一旦發(fā)生安全問題，可在第一時間確認(rèn)相關(guān)人員的出入信息。

4.數(shù)據(jù)及時加密，安全可靠

    所有訪客數(shù)據(jù)均按照統(tǒng)一格式存儲于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的存儲數(shù)據(jù)量大，保存時間長，就算10年后查找現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，也能及時實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)還可按各種條件自由查找，并隨時備份，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔查找困難，難長時間保存的問題。

華思福訪客管理系統(tǒng)