各企事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，充分的體現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。

訪客管理目前主要存在以下問題：

1.來訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別。

2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位。

3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。

4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

華思福訪客管理軟件是華思福自主研發(fā)的一款智能化來訪登記管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括“華思福訪客管理軟件”和“訪客身份信息采集設(shè)備”兩大部分。本系統(tǒng)管理系統(tǒng)可對(duì)來訪人員進(jìn)行“預(yù)約登記”、“進(jìn)入登記”“證件閱讀”、攜帶物品登記、“來訪車輛登記”、“被訪人員登記”、“黑名單管理”、“離開登記”、“進(jìn)出攝像”等功能。對(duì)于來訪人員的身份信息可進(jìn)行快速采集并可長期保存、方便日后查詢。

華思福訪客管理系統(tǒng)可對(duì)來訪人員“人、證、物”進(jìn)行立體式采集，既提高了工作效率有節(jié)能環(huán)保。還可有效避免無證人員混進(jìn)來滋生事端，有效的解決了單位的安全問題。為和諧社會(huì)創(chuàng)造了一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。

訪客管理系統(tǒng)的功能

1.通道安全管制，權(quán)限控制

    本套解決方案在中院公共區(qū)域設(shè)立通道閘機(jī)，無論內(nèi)部工作人員還是外來

訪客均需通過權(quán)限認(rèn)證后方可通過閘機(jī)，閘機(jī)有詳細(xì)的進(jìn)出記錄，同時(shí)訪客進(jìn)

出還保存有實(shí)時(shí)圖像，嚴(yán)格的控制了人員的活動(dòng)區(qū)域，大幅提升了法院的安全等級(jí)。

2.訪問自助完成，高效便捷

    系統(tǒng)提供自助式的訪客登記方式，訪客可在自助訪客終端上獨(dú)立的完成被訪問

者信息查找、呼叫、訪問信息錄入等操作，經(jīng)確認(rèn)后，無需工作人員參與，便可自

助取得訪問卡，非常方便快速。

    同時(shí)，系統(tǒng)還支持人工訪客登記，當(dāng)來訪者來訪時(shí)，可選擇法庭業(yè)務(wù)和立案信

訪業(yè)務(wù)，如果選擇法庭業(yè)務(wù)，某些特定人群則需要到人工臺(tái)登記。

3.證件自動(dòng)錄入，甄別真?zhèn)?/span>

    系統(tǒng)支持二代身份證閱讀技術(shù)，同時(shí)通過前臺(tái)的人員配合，我們還具備一代身份證、

駕照、護(hù)照、軍官證等證件掃描功能，掃描后自動(dòng)上傳至相關(guān)信息管理電腦，既防止身份

信息偽造，又杜絕了傳統(tǒng)人工登記書寫速度慢、字跡潦草的弊端。并且，系統(tǒng)可快速識(shí)別

證件的真?zhèn)?，一旦發(fā)生安全問題，可在第一時(shí)間確認(rèn)相關(guān)人員的出入信息。

4.數(shù)據(jù)及時(shí)加密，安全可靠

    所有訪客數(shù)據(jù)均按照統(tǒng)一格式存儲(chǔ)于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量大，保存時(shí)

間長，就算10年后查找現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，也能及時(shí)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)還可按各種條件自由查找，并隨

時(shí)備份，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔查找困難，難長時(shí)間保存的問題。

    所有數(shù)據(jù)加密并存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，能夠有效防止未授權(quán)人員查看訪客數(shù)據(jù)，

防止了訪客資料泄露帶來的安全隱患。