話說無論面試找人談合作,訪問某公司時一般需要在前臺留下自己的基本信息,同時領取訪客專屬門卡。曾記得進某剛發(fā)新款閱讀器的公司需要貼一個二貨一樣的紅色「訪客」標簽走來走去。小本本填寫姓名電話感覺像上世紀的做法,作為緊跟時代潮流,崇尚高科技形象炫酷拽的互聯(lián)網(wǎng)公司,這種拉低整體效率的管理方式如何能忍。
作為公司門面,前臺主要負責體現(xiàn)公司形象與文化;既然員工都要找漂亮 mm,那么工具跟不上就太令人發(fā)指了。華思福智能訪客管理系統(tǒng)專門為科技范兒的互聯(lián)網(wǎng)公司量身打造,簡單來說,它將整個訪客管理流程電子化,提供從登記信息到通知負責人再到訪客管理的一條龍服務,大大提升了前臺效率。從今以后,華思福智能訪客管理系統(tǒng)負責管理大家,前臺 mm 負責貌美如花~
小本本登記信息不僅顯得陳舊落后,而且不方便管理。如需查找某一天來訪記錄,只能靠前臺 mm 手工查找。有了華思福智能訪客管理系統(tǒng),就能簡化信息錄入以及管理的流程。
華思福智能訪客管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持客戶定制,可以根據(jù)公司 logo 以及 VI 系統(tǒng)改變界面設計,為公司營造統(tǒng)一形象。傳統(tǒng)流程中,訪客一般會留下姓名、電話和郵箱;使用華思福智能訪客管理系統(tǒng)后,公司可以自定義訪客需要填寫的內(nèi)容,例如就職公司、訪問原因等,方便拓展公司人脈,并與其進一步建立聯(lián)系。舉個例子,訪客信息將進入公司數(shù)據(jù)庫,可以考慮將其發(fā)展為潛在客戶,或許今后拓展業(yè)務還會有交集。