訪客管理軟件應(yīng)用背景

各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，充分的體現(xiàn)形象。來(lái)訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問(wèn)題，如何讓來(lái)訪客人客感受到文明和諧，提升對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。

訪客管理目前主要存在以下問(wèn)題：

1.來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別。

2.人工紙質(zhì)手寫(xiě)登記人員信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，而且多位身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位。

3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。

4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。 

訪客管理軟件介紹

    訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門(mén)處使用，掌握并管理企業(yè)的來(lái)訪人員動(dòng)態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、護(hù)照、駕照、居住證等，并可現(xiàn)場(chǎng)拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專(zhuān)用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無(wú)縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。

訪客登記流程圖

訪客管理系統(tǒng)功能

一、進(jìn)入登記

1、刷身份證自動(dòng)讀取信息，掃描居住證，護(hù)照，港澳通行證，臺(tái)胞證，回鄉(xiāng)證，駕駛證等自動(dòng)OCR識(shí)別信息，其他證件掃描為圖片。

    2、現(xiàn)場(chǎng)人像信息采集。

    3、來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、車(chē)輛、攜帶物品等信息登記 。  

    4、被訪人信息登記。

    5、打印訪客單或發(fā)放IC卡；登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、個(gè)性化功能

    1、未離開(kāi)人數(shù)自動(dòng)顯示，訪客離開(kāi)、未離開(kāi)記錄區(qū)別顯示。

    2、被訪人信息查詢(xún)：被訪人姓名模糊查詢(xún)，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對(duì)象，可根據(jù)部門(mén)、職位、姓名、電話(huà)等進(jìn)行查詢(xún)。

    3、提醒功能：身份證真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。

    4、系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí)。

    5、訪客單樣式可以設(shè)定。

三、離開(kāi)登記

    1、掃描訪客單離開(kāi)登記

    2、讀取IC卡離開(kāi)登記

    3、讀取身份證離開(kāi)登記

四、查詢(xún)功能

    1、訪客記錄查詢(xún)并可導(dǎo)出Excel

    2、訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

五、網(wǎng)絡(luò)功能（選擇）

    1.支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享

    2.支持多臺(tái)廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享 

訪客機(jī)分類(lèi)

訪客一體機(jī)（可讀取各種有效證件）

訪客分體機(jī)（可讀取各種有效證件）

訪客分體機(jī)（主要讀取身份證信息）